E-Mailverschlüsselung direkt in Outlook

Wir tauschen täglich via E-Mail sensible Daten mit anderen Menschen oder Unternehmen aus. Doch technisch gesehen sind E-Mails nichts weiter als virtuelle Postkarten, die auf dem Weg vom Absender zum Empfänger von Dritten ohne Weiteres abgefangen, gelesen und manipuliert werden können.

Besonders für Unternehmen kann das weitreichende Folgen haben – angefangen bei einem möglichen Verstoß gegen Datenschutzrichtlinien bis hin zu finanziellen und Imageeschäden.

Signieren oder verschlüsseln Sie deshalb künftig Ihre E-Mails und Anhänge mithilfe unseres cleveren Ende-zu-Ende-Verschlüsselungssystems und wahren so das Briefgeheimnis für Ihre elektronische Korrespondenz. gpg4o basiert auf dem OpenPGP-Standard mit Millionen Nutzern weltweit und ist kompatibel zu vielen anderen Verschlüsselungssystemen.

Wie funktioniert die Verschlüsselung mit gpg4o?

gpg4o ist ein Add-In für Microsoft Outlook 2010/2013/2016® und integriert sich nahtlos in die Benutzeroberfläche. Von hier aus können Nachrichten und deren Anhänge ver- sowie entschlüsselt, signiert und überprüft werden. Das Add-In lässt sich leicht installieren und einfach bedienen.

gpg4o verwendet ein asymmetrisches Verschlüsselungsverfahren. Bei diesem System werden Schlüsselpaare genutzt, die aus einem privaten, also geheimen und einem öffentlichen Schlüssel bestehen. Mit dem öffentlichen Schlüssel eines Kommunikationspartners werden E-Mail-Nachricht an den betreffenden Empfänger verschlüsselt. Diese  kann dann nur mit dem privaten Schlüssel des Empfängers wieder entschlüsselt werden. gpg4o ist kompatibel mit vielen anderen Verschlüsselungsprogrammen auf Basis des OpenPGP-Standards

Welche gpg4o-Version passt zu Ihnen?

gpg4o® eignet sich gleichermaßen für Unternehmen wie Privatpersonen. Da die Anforderungen von Unternehmen an die Installation, Administration, Archivierung und Datensicherung sehr spezifisch und komplex sind, bieten wir neben der Vollversion eine verschlankte und kostenfreie Version, gpg4o Free, für Privatpersonen an.

Die Funktionen der gpg4o-Versionen im Vergleich

Funktion	gpg4o Vollversion mit speziellen Unternehmensfunktionen	gpg4o Free kostenlose Version für Privatpersonen
E-Mails ver-, entschlüsseln, signieren
Zeitgleich verwendbare E-Mail Konten	beliebig	1
Nutzung privat/kommerziell	/	/
HTML E-Mails
„Nur-Text“ E-Mails
Anzeige von PGP/MIME E-Mails
Individuelle Senderegeln
E-Mails entschlüsselt speichern
Automatischer Up- und Download von Schlüsseln
Prüfung auf GnuPG Updates
Automatische Sicherung von Schlüsseln
Zeitraum Support	1 Jahr 1	keinen 2
Zeitraum Update	1 Jahr 1	unbegrenzt
Zeitraum Verwendbarkeit	unbegrenzt	unbegrenzt
Unterstützte Mailserver
Microsoft Exchange
POP3
IMAP
Outlook.com
Hotmail.com
Weiteres
Kompatibel mit DATEV-Installationen
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¹ Abhängig von der Dauer der Produktwartung (1 Jahr nach Kauf, danach erweiterbar durch den Kauf einer Verlängerung der Produktwartung: +1 Jahr, + 3 Jahre oder +5 Jahre)

² Support kann von Nutzern der kostenfreien Version nur in Ausnahmefällen genutzt werden. Nährere Informationen finden Sie im Handbuch, Kapitel 13.4